Quy trình làm Công hàm độc thân

Công hàm độc thân (CHĐT) là gì?

CHĐT là một bộ hồ sơ chứng nhận một công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ đang còn trong tình trạng độc thân được hợp thức hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.

Thời hạn của CHĐT là 6 tháng, tính từ ngày sớm nhất trong bộ hồ sơ. 

Ai cần làm CHĐT?

Công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ muốn về Việt Nam đăng ký kết hôn với người phối ngẫu ở Việt Nam đều cần phải có CHĐT.

Lưu ý về Các trường hợp ngoại lệ:

• Công dân Mỹ có thể về Việt Nam và đến Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam tuyên thệ độc thân (ICAVIET), sau đó ra Sở Ngoại Vụ hợp pháp hóa và làm thủ tục đăng ký kết hôn, tuy nhiên không phải tất cả các Phòng tư pháp địa phương đều chấp nhận cách làm này, vì vậy, cần phải đến phòng tư pháp quận/huyện để hỏi thủ tục trước khi làm
• Thường trú nhân mới qua Mỹ trong vòng 12 tháng vẫn có thể quay về VN để đăng ký kết hôn như công dân Việt Nam. Tuy nhiên đây là 1 cách lách luật giữa VN và Mỹ vì thật ra chính phủ Mỹ không yêu cầu làm Công hàm độc thân, chỉ cần giấy đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, cách làm này có rủi ro là phường/xã không chấp nhận làm giấy ĐKKH nếu phát hiện người đăng ký đã là thường trú nhân Mỹ. Vì vậy, không hướng dẫn khách hàng theo cách này, trừ 1 số trường hợp rất đặc biệt, cần hỏi trước khi tư vấn khách hàng. 

Hướng dẫn khách hàng

Trình tự hướng dẫn khách hàng làm công hàm độc thân (Tiếng Việt)

Bước 1: Gửi khách hàng bộ hồ sơ kèm file mẫu hướng dẫn điền đơn:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)
2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage)
5. Giấy Ủy quyền (Trường hợp KH muốn Bộ công hàm về VN trước để đăng ký trước khi NBL về VN)
6. Người được bảo lãnh: cung cấp CCCD, hộ khẩu. Có thể dùng số CCCD hoặc CMND hoặc Passport VN để điền vào đơn đều được
7. Khách hàng điền vào các file ở trên và gửi kèm Passport VN, Thẻ xanh/PP Mỹ và Bằng lái/ID (của Mỹ),
8. Nếu đã ly hôn thì cần thêm quyết định ly hôn của Tòa (ly hôn ở Mỹ thì tòa Mỹ, ly hôn ở VN thì tòa VN), nếu cuộc hôn nhân trước của khách chấm dứt vì người vợ/ chồng mất thì cung cấp giấy chứng tử. Lưu ý, một số địa phương còn yêu cầu cung cấp giấy đăng ký kết hôn và cả giấy chứng tử.
9. Nhập thông tin khách hàng vào FASPRO để theo dõi

Lưu ý: – Nếu dùng PP Mỹ/thẻ xanh để đăng ký kết hôn thì phải điền tên và số theo PP Mỹ/thẻ xanh trên toàn bộ các form tránh trường hợp dùng tên theo PP Mỹ/thẻ xanh nhưng lại ghi số PP VN. 

Sau đó in ra PDF (in bằng Foxit reader hoặc PDF) để ko sửa được nữa, rồi gửi KH (ở Mỹ) in file giấy và ký tên 

1. Sau khi khách hàng điền đơn và ký tên thì gửi lại cho ICAFAS để kiểm tra tính chính xác của các mẫu đơn. Nhân viên ICAFAS sẽ dựa vào các giấy tờ mà khách hàng cung cấp để rà soát lại một lần nữa xem Khách hàng đã điền đúng và đủ thông tin chưa (bao gồm tên, ngày sinh, nơi sinh, số PP VN/US/thẻ xanh, số CCCD, địa chỉ, tên UBND quận/huyện, ngày ly hôn…). Lưu ý với Khách nên chuẩn bị mỗi loại giấy tờ 2 bản để phòng trường hợp sai sót xảy ra.

Bước 2: Công chứng chữ ký với Notary Public

• Khách hàng sẽ gửi bộ hồ sơ qua văn phòng ICAFAS tại Mỹ địa chỉ 748 Market Street #25, Tacoma, WA 98402.
• ICAFAS sẽ gửi hồ sơ qua cho Công chứng viên để ký tên, đóng dấu. Sau đó công chứng viên chụp lại tất cả các giấy tờ khách gửi và gửi qua cho ICAFAS để nhân viên kiểm tra một lần nữa xem khách hàng đã gửi đầy đủ giấy tờ chưa.  

Bước 3: Dựa vào nơi cư trú của KH bên Mỹ để tìm County (Hạt)

Bằng cách gõ địa chỉ của KH trên google và thêm chữ County. Ví dụ: “28576 cherokee rose dr county”

Sau đó, ví dụ tìm ra county San Bernardino

Gõ tiếp trên Google: “San Bernardino County Clerk”

Vào mục Marriage Certificate để xem hướng dẫn cách đặt lịch hẹn, thông thường các county chỉ cấp online các hồ sơ đã đăng ký kết hôn tại đó. Nếu chưa có hồ sơ và thì phải đến trực tiếp County để lấy giấy Certificate of No record, search tối thiểu từ ngày qua Mỹ. Ví dụ khách hàn đến Mỹ ngày 01/01/2016 thì thời gian search phải từ trước ngày 01/01/2016 đến hiện tại.

• Lưu ý: yêu cầu khách lấy 2 bản xác nhận độc thân để phòng hờ. Khi gửi hồ sơ qua Icafas thì chỉ cần gửi 1 bản, bản còn lại thì khách sẽ tự giữ, khi cần thì sẽ lấy ra dùng.

Bước 4: Gửi hồ sơ đến Thư ký bang (do Văn phòng ICA bên Mỹ làm)

Nếu khách hàng chưa kết hôn lần nào thì chỉ cần xác nhận chữ ký ở Thư ký bang cho tờ Tuyên thệ độc thân (google Secretary of State Apostille).

Lưu ý: trong 5 tờ khách hàng ký và công chứng, chỉ cần xác nhận chữ ký ở bang cho 1 tờ là được, chọn tờ Tuyên thệ độc thân vì ngắn và có song ngữ

Bước 5: Gửi hồ sơ đến Lãnh sự quán VN tại Mỹ.

Gửi bộ hồ sơ qua Lãnh sự quán Việt Nam:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) – CÓ DẤU APOSTILLE CỦA STATE
2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration) – NOTARIZED
3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet) – NOTARIZED
4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage) – NOTARIZED
5. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Do County cấp
6. Ảnh chụp bằng lái/ ID của Mỹ – IN MÀU
7. Ảnh chụp THẺ XANH/PP Mỹ – IN MÀU
8. Passport VN
9. Quyết định ly hôn (Trường hợp trước đây có kết hôn) – CÓ DẤU APOSTILLE CỦA STATE

Bước 6: Sau khi làm xong, Lãnh sự quán sẽ scan bộ CHĐT đó và ICAFAS gửi cho khách hàng để người bên phía Việt Nam in ra, đem lên phòng tư pháp phường/xã xem có hợp lệ theo yêu cầu của địa phương hay không. 

Bước 7: Nếu thông tin đã chính xác, Lãnh sự quán sẽ gửi Bộ CHĐT hoàn chỉnh có dấu mộc của Lãnh sự quán về nhà khách hàng, trường hợp khách hàng muốn Ủy quyền cho vợ/chồng ở VN để chuẩn bị trước thì có thể nhờ Lãnh sự quán gửi về Việt Nam luôn (phí sẽ rẻ hơn khách hàng tự làm)

Bước 8: Thông báo số Tracking Number nhận được từ Lãnh sự quán

Lưu ý: Thời gian làm CHĐT 4-5 tuần. Trong trường hợp KH muốn làm gấp dưới 1 tháng (với điều kiện County/state cho phép lên lấy giấy xác nhận độc thân trực tiếp) thì thu thêm phí phát sinh $100 

Cập nhật tiến độ làm CHĐT lên app FASPRO

Bước 9: Gửi link để khách hàng review

Xin feedback, nhờ khách hàng review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICAFAS đến với khách hàng (tin nhắn tự động)

Tư vấn khách nước ngoài (bằng tiếng Anh)

Step 1: Get a “No Record of Marriage’s Statement (Single–Status Letter) issued by your County/State. ICAVIET will contact the County/ State to instruct you on details. 

Step 2: Complete application forms required by Vietnam Consulate. ICAVIET will provide those forms and instruct you on how to fill them out.

Step 3: Mail completed and signed forms, mentioned in step 2 and the “No Record of Marriage” Statement to ICAVIET’s office. 

Step 4: After receiving the above documents, ICAVIET has them certified by Notary Public and apostilled by the State Department 

Step 5: ICAVIET submits the above documents to the Vietnam Consulate for legalization. Once processing is completed, they send it back to you (your US mailing address). 

The total processing time is about 3-4 weeks and may take longer, based on the date you receive the “No Record of Marriage” certificate by your County/State.

Step 6: After completing, the Consulate of Vietnam will scan a copy of Letter of Non-Impediment and ICAFAS send it to the customer so their fiance/fiancée in Vietnam can print it out and bring to the district judicial office to consider whether it meets their request or not.

Step 7: If the information is all correct, the Consulate of Vietnam will send the complete Letter of Non-Impediment with its seal to the customer’s home address, in case the customer wants to authorize a fiance/fiancée in Vietnam to prepare in advance, they can ask the Consulate to help send to Vietnam (the fee will be cheaper than customers do it by themselves)

Step 8: Notify the Tracking Number received from the Consulate Note: Time to make a Letter of Non-Impediment is about 4-5 weeks. In case the customer wants to receive urgently for less than 1 month (provided that the County/state allows customers to get a letter of single status letter/no records of marriage directly), an additional fee of $100 will be charged.

Step 9: Send link for customer review/feedback Ask for feedback, ask customers to review on Google => introduce other ICAFAS services to customers (automatic message)

Mức phí dịch vụ (Service Fee):

Phí làm bộ CHĐT:

• Nếu kết hôn lần đầu:  $600
• Nếu đã từng kết hôn và ly hôn: $650

Phí này đã bao gồm:

• Phí công chứng
• Phí chứng nhận state
• Phí lãnh sự quán
• Phí dịch vụ ICAFAS
• Phí FedEX đến nhà của khách hàng ở Mỹ

The fee will be $600 for your first-time marriage application and $650 for your marriage following a divorce(s).

The above charges include:

• Notary fee.
• State certification fee.
• Consulate fee.
• ICAFAS service fee.
• FedEx fee to your home in the US.

Please note that the above charges do not include the fee for obtaining the single status certificate from your county/state.