Quy trình thực hiện
Để làm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cần các giấy tờ cơ bản như sau:
Khách hàng cần mang giấy tờ của Mỹ (giấy chứng tử, kết hôn, khai sinh, bằng lái…) về VN sử dụng thì cần phải hợp pháp hóa Lãnh sự, quy trình cụ thể có 2 cách:
Cách 1:
- Khách hàng liên hệ Vital Record – Văn phòng thông tin hộ tịch để lấy bản certified copy
- Lấy xác nhận tiểu bang (Apostille & Authentication)
- Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi văn phòng ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
- Sau đó ICAFAS sẽ gửi Label Fedex để khách gửi tất cả hồ sơ (liệt kê bên trên) cho LSQ hợp pháp hoá.
Cách 2: chỉ áp dụng cho hợp pháp hóa một số giấy tờ nhất định như bằng lái, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy kết hôn
- Gửi file cho ICAFAS in ra để công chứng viên đóng dấu “ Certified to be a true & exact copy of original” và công chứng.
- Đính kèm giấy xác nhận của tiểu bang (Apostille & Authentication) – văn phòng ICAFAS hỗ trợ
- Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
- ICAFAS gửi hồ sơ cho LSQ để tiến hành hợp pháp hoá.
- Khi nhận được Fedex label từ LSQ – Kiểm tra thông tin địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận xem chính xác chưa (nếu có sai sót thì báo liền cho LSQ) – nhập tracking number trên FASPRO chụp màn hình Fedex về tiến độ giao thư (FASPRO có chức năng liên kết với web Fedex) và thông báo khách hàng.
- Theo dõi tiến độ giao thư về cho khách hàng, nếu Fedex hiển thị đã giao thì nhắn tin hỏi khách hàng
- Xin feedback, nhờ khách hàng review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICA Holding Group đến với khách hàng
- Cập nhật tiến độ làm hồ sơ lên app FASPRO
- Trả lời và chụp hình review tốt của khách hàng đăng lên fanpage.
Thời gian
- Khoảng 4 – 5 ngày làm việc kể từ ngày LSQ nhận được hồ sơ.
Lệ phí
- Đối với khách hàng làm theo cách 1: phí $150 / bản
- Đối với khách hàng làm theo cách 2: phí $200 / bản