Quy trình làm mới Passport Việt Nam tại Mỹ

Cho người từ VN sang Mỹ định cư chưa từng có hoặc làm mất PPVN:

Áp dụng cho

  • Cấp hộ chiếu lần đầu cho người lớn (chưa bao giờ có Hộ chiếu Việt Nam)
  • Trước đây sang Mỹ chưa có Passport Việt Nam mà chỉ có giấy thông hành.
  • Cấp mới Passport cho khách hàng đã không còn giữ dấu vết gì của Passport Việt Nam cũ.

Tư vấn khách hàng

Cần phải xác định xem khách có thể làm lại được Passport hay không qua các câu hỏi sau:

  • A/c còn giữ bản copy hoặc hình chụp của hộ chiếu cũ hay không? -> Nếu có thì sẽ làm theo dạng mất Passport còn bản copy
  • Nếu khách không còn giữ thì hỏi tiếp: A/c có còn giữ giấy tờ gì ở Việt Nam trước đây không như giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng cư trú, giấy đăng ký kết hôn trước đây ở Việt Nam…-> Nếu có một trong các loại giấy tờ như CMND, hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng cư trú, giấy đăng ký kết hôn trước đây ở Việt Nam thì khả năng chắc chắn là có thể làm lại được Passport Việt Nam
  • A/c còn nhớ địa chỉ trước đây và mình còn người thân nào liên hệ bên Việt Nam không? -> Phải có 2 thông tin này trong trường hợp khách chỉ có mỗi giấy khai sinh thì mới giúp cho quá trình xác minh nhân thân được nhanh chóng.

Hồ sơ gồm:

 Lưu ý: file này có thể tải về điện thoại về điền trực tiếp trên đó, những thông tin được đánh dấu (*) là thông tin quan trọng bắt buộc.

  • File Ảnh 5cm x 5cm (2 inch x2 inch), ảnh có thể tự chụp bằng điện thoại ở nhà (đính kèm mẫu có sẵn)
  • Ảnh chụp Passport Mỹ / thẻ xanh (2 mặt)/ I94/ I20 còn hạn hoặc các giấy tờ khác chứng minh đang cư trú hợp pháp ở Mỹ.
  • Các giấy tờ chứng minh nhân thân ở Việt Nam: Giấy khai sinh, Giấy kết hôn, Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân/căn cước CD, Giấy cấp đổi Visa Việt Nam trước đây, giấy xác nhận tình trạng cư trú trước đây ở địa phương v.v
  • Thông tin về người liên hệ tại Việt Nam: Họ tên, mối quan hệ, số điện thoại, địa chỉ liên hệ.

Lưu ý: Đối với trường hợp khách hàng còn giữ càng nhiều giấy tờ Việt Nam như giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu,… thì việc xác minh nhân thân càng dễ dàng. Trong trường hợp khách hàng không còn giữ giấy tờ gì thì yêu cầu phải còn nhớ được địa chỉ thường trú trước đây ở Việt Nam và còn người thân liên hệ ở Việt Nam (có thể cô dì chú bác,…) để Công an địa phương có cơ sở xác minh nhân thân thì mới có thể làm được Passport mới.  

Mức phí

Trường hợp Mức phí (Đã gồm phí bưu điện và chuyển phát nhanh tận nhà) ICAFAS nhận thanh toán
Cấp mới Passport Việt Nam $550/Passport Thanh toán lần 1: 180$ (không hoàn lại): để Việt Nam Việt Nam chuyển hồ sơ về Công An Việt Nam xác minh nhân thân

Thanh toán lần 2: 370$ sau khi Việt Nam hoàn tất việc xác minh và đồng ý cấp mới Passport cho khách

 

Phương thức thanh toán

  • Qua Zelle
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
  • Thanh toán tại Văn phòng ICAFAS tại Việt Nam
  • Thanh toán qua check (Khách hàng chỉ cần chụp check qua và ICAFAS sẽ tiến hành nạp tiền vào tài khoản, khi nào nạp tiền thành công báo khách hàng và chuyển hồ sơ qua Việt Nam)

Lưu ý: Qua Paypal sẽ mất phí. (Hiện tại đã tạm ngưng thanh toán qua Paypal)

Thời gian thực hiện:

  • Xác minh nhân thân tại Việt Nam (do Công an địa phương Việt Nam thực hiện): khoảng 3 – 5 tháng 
  • Cấp Passport Việt Nam do Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ thực hiện: khoảng 04 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo xác minh nhân thân hoàn tất và khách hàng tiến hành thanh toán thành công cho ICAFAS (không bao gồm ngày Lễ, thứ 7 và CN)

Trình tự thực hiện:

  • Sau khi nhận đủ giấy tờ và lệ phí của khách, ICAFAS sẽ chuyển hồ sơ qua Lãnh sự quán, nhập hồ sơ vào Faspro để theo dõi.
  • Lãnh sự quán Việt Nam sẽ kiểm tra hồ sơ và chuyển về Việt Nam xác minh nhân thân của khách đồng thời thu phí lần 1 và gửi receipt qua email. 
  • Khi Công an Việt Nam đã hoàn tất xác minh nhân thân tại địa phương, Lãnh sự quán sẽ thông báo cho ICAFAS về việc đồng ý cấp mới Passport cho khách hàng.
  • ICAFAS sẽ thông báo cho khách hàng về việc được cấp Passport và thu lệ phí lần 2
  • Yêu cầu khách cung cấp địa chỉ, số điện thoại nhận Passport tại Mỹ. Lưu ý nên cung cấp địa chỉ nhà riêng, không nên đưa địa chỉ nơi làm việc để tránh tình trạng thất lạc.
  • Kiểm tra địa chỉ – tra trên google map, nếu có sai sót thì phải báo khách hàng xem lại và cung cấp thông tin chính xác. Tiếp tục cập nhật hồ sơ khách hàng trên Faspro để theo dõi.
  • Gửi email cho Lãnh sự quán và cung cấp thông tin địa chỉ nhận Passport của khách. 
  • Ngày tiếp theo (không tính thứ 7, CN, ngày lễ) Việt Nam gửi Fedex Label qua group zalo/gmail đồng thời charge phí lần 2 => gửi receipt cho ICAFAS qua email.
  •  Khi nhận được Fedex label– Kiểm tra thông tin địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận xem chính xác chưa (nếu có sai sót thì báo liền cho Việt Nam) – nhập tracking number trên FASPRO chụp màn hình Fedex về tiến độ giao thư (FASPRO có chức năng liên kết với web Fedex), thông báo khách hàng đồng thời gửi hướng dẫn ký tên trên Passport theo quy định.
  • Theo dõi tiến độ giao Passport của khách hàng, nếu Fedex hiển thị đã giao thì nhắn tin hỏi khách hàng => xin feedback, nhờ khách hàng review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICA Holding Group đến với khách hàng
  • Cập nhật tiến độ làm Passport lên app FASPRO
  • Trả lời review của khách hàng

Cho người gốc Việt sinh ra tại Mỹ có cha mẹ là công dân Việt Nam (còn giữ PPVN)

Hồ sơ gồm khách hàng cần chuẩn bị:

  1. Ảnh nền trắng 5cm x 5cm (2″x2″) của bé, ảnh có thể được tự chụp ở nhà
  2. Giấy khai sinh của bé
  3. PP VN của ba và mẹ bé
  4. Ảnh chụp Passport Mỹ / thẻ xanh (2 mặt)/ I94/ I20 còn hạn hoặc các giấy tờ khác chứng minh đang cư trú hợp pháp ở Mỹ của ba và mẹ bé.
  5. Giấy đăng ký kết hôn của ba mẹ
  6. Địa chỉ và số điện thoại nhận PP tại nhà (lưu ý nên là địa chỉ nhà, không nên cung cấp địa chỉ nơi làm việc để tránh tình trạng thất lạc)

Hồ sơ nhân viên ICA cần chuẩn bị cho khách:

  • Trong trường hợp cả ba và mẹ bé đều có quốc tịch Việt Nam thì soạn thêm form ” tờ khai ghi chú khai sinh “ hoặc “tờ khai đăng ký khai sinh” (đối với bé dưới 1 tuổi)
  • Trường hợp chỉ có ba hoặc mẹ bé có Passport Việt Nam thì cần soạn ” Tờ khai ghi chú khai sinh ” và ” Văn bản thỏa thuận quốc tịch” (theo mẫu có sẵn), sau đó nhờ khách hàng xác nhận lại lần nữa.

Lưu ý: 

  • Certificate of Birth = giấy khai sinh => điền tờ khai ghi chú khai sinh => Việt Nam sẽ cấp trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
  • Certificate of Live Birth = giấy chứng sinh => điền tờ khai đăng ký khai sinh => Việt Nam cấp giấy khai sinh bản gốc (Việt Nam TX chỉ áp dụng cho trường hợp bé dưới 1 tuổi)

Mức phí:

  • $260/Passport (Đã bao gồm phí bưu điện chuyển phát nhanh về tận nhà)
  • Bộ hồ sơ bao gồm Passport Việt Nam và 1 bản trích lục khai sinh/giấy khai sinh

Phương thức thanh toán

  • Qua Zelle
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
  • Thanh toán tại Văn phòng ICAFAS tại Việt Nam
  • Thanh toán qua check (khách hàng chỉ cần chụp check qua và ICAFAS sẽ tiến hành nạp tiền vào tài khoản, khi nào nạp tiền thành công NV báo khách hàng và chuyển hồ sơ qua Việt Nam)

Lưu ý: Qua Paypal sẽ mất phí. (Hiện tại đã tạm ngưng thanh toán qua Paypal)

Thời gian thực hiện

Khoảng 04 ngày làm việc (không bao gồm ngày Lễ, thứ 7 và Chủ nhật)

Trình tự thực hiện

  • Tư vấn khách hàng: thủ tục giấy tờ, báo giá, thời gian thực hiện (câu trả lời tự động).
  • Khi khách hàng đồng ý làm Passport cho bé và gởi hồ sơ cho ICAFAS: kiểm tra hình chụp giấy tờ đúng chuẩn chưa, nếu chưa thì hướng dẫn khách hàng chụp lại.
  • Hướng dẫn phương thức thanh toán, yêu cầu khách hàng cung cấp tên người chuyển khoản, thông báo khi hoàn tất thanh toán (câu trả lời tự động) => Kiểm tra email service@icafas.com về việc thanh toán của khách =>  xác nhận với khách hàng (câu trả lời tự động)
  • Kiểm tra địa chỉ – tra trên google map, nếu có sai sót thì phải báo khách hàng xem lại và cung cấp thông tin chính xác. Cập nhật hồ sơ khách hàng vào app Faspro.
  • Hoàn tất hồ sơ, gửi qua Việt Nam
  • Ngày tiếp theo (không tính thứ 7, CN, ngày lễ) Lãnh sự quán gửi Fedex Label qua group zalo/gmail đồng thời charge phí, gửi receipt cho ICAFAS qua email.
  • Khi nhận được Fedex label– Kiểm tra thông tin địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận xem chính xác chưa (nếu có sai sót thì báo liền cho Việt Nam) – nhập tracking number trên FASPRO chụp màn hình Fedex về tiến độ giao thư (FASPRO có chức năng liên kết với web Fedex) và thông báo khách hàng.
  • Theo dõi tiến độ giao Passport của khách hàng, nếu Fedex hiển thị đã giao thì nhắn tin hỏi khách hàng => xin feedback, nhờ khách hàng review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICA Holding Group đến với khách hàng.
  • Cập nhật tiến độ làm Passport lên app FASPRO
  • Trả lời review của khách hàng
Lên đầu trang

– Thông tin tài khoản ngân hàng của ICAVIET ở Mỹ:

  • Ngân hàng Chase 
  • Chủ tài khoản: ICAVIET Immigration LLC
  • Số Routine: 322271627
  • Số Tài khoản (322271627 Checking Account): 897765555

 

–  Thông tin tài khoản Wells Fargo

  • Ngân hàng Wells Fargo
  • Chủ tài khoản: Hứa Viết Quang Việt (ICAVIET LLC)
  • Số Tài khoản (Checking Account): 6097558016
  • Số Routine Chase: 125008547 (electric payments)
  • Domestic Wire Transfer121000248

 

– Thông tin tài khoản USD ngân hàng của ICAVIET 

  • Ngân hàng quân đội
  • Chủ tài khoản: Công ty TNHH Tư vấn giải pháp định cư ICAVIET
  • Số tài khoản: 0000135518818 (USD)
  •  

– Thông tin tài khoản ngân hàng của ICAVIET ở Việt Nam:

  • Ngân hàng quân đội
  • Chủ tài khoản: NGUYỄN HOÀNG THI 
  • Số tài khoản: 1100117067899 (VNĐ)