FAQ – Công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự

Anh có hai người cần ủy quyền vậy làm một form hay hai form?

Có thể làm 1 form cho 2 người nhưng sẽ phát sinh thêm chi phí. Phí công chứng của người thứ 2 trở đi sẽ cộng thêm $50/người.

Lưu ý: Trường hợp người được uỷ quyền ở Mỹ và cũng cần công chứng chữ ký thì phát sinh thêm 1 chữ ký sẽ cộng thêm $50.

Công chứng lãnh sự là người ký văn bản, ký trước mặt công chứng viên, ở đây là lãnh sự quán nên gọi là công chứng lãnh sự. 

Hợp pháp hóa lãnh sự là người ký văn bản không đến trực tiếp Lãnh sự quán để ký nhưng nhờ cơ quan bên Mỹ xác nhận chữ ký, sau đó LSQ VN công nhận giấy tờ của cơ quan Mỹ cấp, gọi là hợp pháp hóa lãnh sự. 

Công chứng chữ ký: là việc LSQ chứng thực xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký thật của người yêu cầu chứng thực. Hiện tại, khách hàng chỉ cần gửi file word, LSQ sẽ hỗ trợ công chứng trước rồi gửi về khách hàng ký tên sau. 

Hợp pháp hoá lãnh sự: là việc LSQ chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu Mỹ để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam

Để làm hồ sơ từ chối di sản thì cần: 

1. Ảnh chụp passport (PP) Mỹ hoặc PP Việt Nam của người từ chối di sản. Vui lòng ký tên vào PP (trang số 3) trước khi chụp. 

2. File word văn bản từ chối di sản (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo) 

3. Địa chỉ và số điện thoại nhận hồ sơ tại Mỹ ( lưu ý cung cấp địa chỉ nhà riêng, không nên đưa địa chỉ chỗ làm để tránh tình trạng thất lạc hồ sơ) 

4. Sau khi nhận đủ thông tin và lệ phí, sẽ hướng dẫn khách hàng quay video và ký tên vào văn bản

Để làm hồ sơ chứng thực chữ ký/công chứng ủy quyền, cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như sau:

1. Ảnh chụp passport (PP) Mỹ hoặc PP Việt Nam của người ủy quyền. Vui lòng ký tên vào PP (trang số 3) trước khi chụp.

2. Giấy CMND/CCCD của người được ủy quyền (chụp 2 mặt).

3. File word hợp đồng ủy quyền (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo).

4. Địa chỉ và số điện thoại nhận hồ sơ tại Mỹ ( lưu ý cung cấp địa chỉ nhà riêng, không nên đưa địa chỉ chỗ làm để tránh tình trạng thất lạc hồ sơ).

5. Sau khi nhận đủ thông tin và lệ phí, bên em sẽ hướng dẫn khách hàng quay video và ký tên vào văn bản.

Để được hợp pháp hóa lãnh sự giấy li hôn thì cần phải gởi lên State của mình để lấy xác nhận tiểu bang. Có 2 cách để apostille: một là gởi qua đường bưu điện, hai là mình trực tiếp chạy lên State để họ làm. 

Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi văn phòng ICAFAS dịch tại VN – có tính phí). 

Sau đó mình sẽ gửi Label Fedex để khách gửi tất cả hồ sơ có được cho LSQ hợp pháp hoá

Nếu không có giấy tờ ở Mỹ thì mình dùng PP VN để công chứng ủy quyền.

Có, chi phí gửi hồ sơ về VN là $80.

Anh/chị có thể dùng ID/bằng lái và PP Mỹ hết hạn để LSQ đối chiếu chữ ký.

Chỉ cần người ủy quyền và người được ủy quyền không thay đổi thì có thể làm 1 HĐUQ cho nhiều tài sản.

– Trường hợp hồ sơ LSQ hỗ trợ công chứng trước, ký sau. LSQ sẽ gửi về địa chỉ bên Mỹ, khách hàng sau khi ký sẽ gửi hồ sơ trực tiếp về VN hoặc mua Label Fedex của LSQ. 

– Trường hợp hồ sơ LSQ nhận đã có đầy đủ chữ ký của khách hàng. LSQ làm xong có thể gửi trực tiếp về VN cho khách.

Không cần, LSQ hỗ trợ khách hàng làm trực tuyến tại nhà. Tùy vào từng trường hợp LSQ hỗ trợ công chứng trước, ký tên sau. Hoặc LSQ sẽ hướng dẫn khách ký tên trước rồi gửi hồ sơ qua LSQ để công chứng.

Để đúng với mục đích sử dụng giấy tờ tại VN, khách hàng phải liên hệ trực tiếp nơi phát sinh nghiệp vụ như văn phòng công chứng, ngân hàng.. nhờ họ soạn thảo giùm. ICAFAS chỉ dò lại các thông tin cơ bản như họ tên, số passport / CCCD, địa chỉ và cần lưu ý với khách: LSQ chỉ công chứng chữ ký, họ không can thiệp vào nội dung văn bản.

Lên đầu trang

– Thông tin tài khoản ngân hàng của ICAVIET ở Mỹ:

  • Ngân hàng Chase 
  • Chủ tài khoản: ICAVIET Immigration LLC
  • Số Routine: 322271627
  • Số Tài khoản (322271627 Checking Account): 897765555

 

–  Thông tin tài khoản Wells Fargo

  • Ngân hàng Wells Fargo
  • Chủ tài khoản: Hứa Viết Quang Việt (ICAVIET LLC)
  • Số Tài khoản (Checking Account): 6097558016
  • Số Routine Chase: 125008547 (electric payments)
  • Domestic Wire Transfer121000248

 

– Thông tin tài khoản USD ngân hàng của ICAVIET 

  • Ngân hàng quân đội
  • Chủ tài khoản: Công ty TNHH Tư vấn giải pháp định cư ICAVIET
  • Số tài khoản: 0000135518818 (USD)
  •  

– Thông tin tài khoản ngân hàng của ICAVIET ở Việt Nam:

  • Ngân hàng quân đội
  • Chủ tài khoản: NGUYỄN HOÀNG THI 
  • Số tài khoản: 1100117067899 (VNĐ)